Frågor och svar
Ska ni välja kontorshotell eller eget kontor?
Ett kontorshotell passar ofta när ni behöver kunna växa, krympa eller flytta med kortare varsel och vill ha möbler, service och mötesrum på plats. Ett eget kontor passar ofta när ni vill bestämma över lokalen och hur ert varumärke syns, och kan överblicka behovet en längre tid. Jämför totalkostnaden och vad som ingår, inte bara priset.
Vad är skillnaden?
I ett kontorshotell hyr ni arbetsplatser, rum eller en avskild del i en lokal som någon annan driver. Ni delar lokalen med andra företag, och möbler, reception och mötesrum finns i regel på plats.
Med ett eget kontor hyr ni en hel lokal av fastighetsägaren, med ett eget lokalhyresavtal. Då står ni i regel själva för inredning, möbler och tjänster som städning och internet.
Hur skiljer de sig åt?
- Bindningstid. I ett kontorshotell beror uppsägningstiden på vilken typ av avtal ni har. Hyr ni en bestämd kontorsyta kan hyreslagens regler om lokalhyra gälla även där. Har ni bara tillgång till flexibla arbetsplatser utan en egen bestämd yta styr avtalsvillkoren i regel. För ett eget lokalhyresavtal är uppsägningstiden vanligtvis minst nio månader enligt jordabalken, men den kan vara längre beroende på vad ni har avtalat. Det gäller både avtal som löper tills vidare och avtal på bestämd tid längre än nio månader. Ett avtal på bestämd tid som inte sägs upp i tid förlängs. Läs mer om hur ni säger upp ett lokalhyresavtal.
- Vad som ingår. I ett kontorshotell ingår ofta möbler, reception och mötesrum, men vad som ingår i priset varierar. Med ett eget kontor betalar ni hyran för lokalen och står i regel själva för resten.
- Kontroll över lokalen. I ett eget kontor kan ni forma planlösning och inredning efter ert arbetssätt, så långt hyresavtalet tillåter. I ett kontorshotell bestämmer den som driver det över de gemensamma ytorna.
- Varumärke. I ett eget kontor har ni större möjlighet att visa ert varumärke i entré, skyltning och inredning. I ett kontorshotell delar ni entré och reception med andra företag.
- Kostnad. Vilket som blir billigast beror på hur många ni är, hur länge ni stannar och vad som ingår. Jämför totalkostnaden för hela den tid ni räknar med att stanna, inte bara priset per arbetsplats eller kvadratmeter.
När passar ett kontorshotell bättre?
- När ni inte vet hur många ni kommer att vara om ett eller två år.
- När ni behöver en lokal snabbt eller för en begränsad tid, till exempel i väntan på en ny lokal.
- När ni vill att någon annan tar hand om service, möbler och mötesrum.
När passar ett eget kontor bättre?
- När ni kan överblicka behovet en längre tid framåt.
- När ni vill forma lokalen efter ert arbetssätt och ert varumärke.
- När ni behöver ytor som ett kontorshotell inte har, till exempel lager eller butik.
Hur kan Locality hjälpa till?
Lutar ni åt ett eget kontor hjälper vi er att hitta lokalen. Vi börjar med en behovsanalys av verksamhetens mål, arbetssätt, kapacitet, ekonomi och tidsplan. Det är samma frågor som avgör valet mellan kontorshotell och eget kontor. Vill ni jämföra lägen kan ni läsa om kontor i olika delar av Stockholm.
Behöver ni juridisk hjälp samarbetar vi med branschens mest erfarna jurister som vi vet kan just er fråga.
Vanliga frågor
- Vad ska vi fråga ett kontorshotell om innan vi skriver på?
- Hur länge ni binder er, vilken uppsägningstid som gäller och hur snabbt ni kan ändra antalet platser. Fråga också vad som ingår i priset, till exempel möbler, reception, internet, städning och mötesrum, och vad som kostar extra.